Как списывать ГСМ для арендованного транспорта?

Comments

• Здравствуйте!
  
  Путевые листы выписывает арендатор.
  Арендодатель передает транспортное средство по акту-приема-передачи и дальше его не волнует, в каком режиме используется транспорт и используется ли вообще. Автомобиль может простоять в гараже весь период действия договора аренды.
  
  Вам в помощь:
  Практические советы по учету и списанию ГСМ
  Как списывать расходы по ГСМ?
  Какие претензии к путевым листам предъявляют налоговики
  ФАС: для обоснования расходов на ГСМ путевой лист обязателен
  
  Если у Вас есть вопросы, не стесняйтесь, спрашивайте. Хорошего дня и успешной работы!
• Доброго дня.
  

  Цитата: Здравствуйте!Организация ОСНО арендует( без экипажа ) транспорт для перевозки груза. ГСМ оплачивается арендатором (безналичный расчет, есть договор с топливной компанией, выданы транспортные карты). Вопрос: как списать приобретенный ГСМ? Путевые листы должны быть оформлены от имени Арендодателя или Арендатора?

  Арендодатель Вам передал автомобиль, согласно акту приема-передачи транспортного средства, где  указал характеристики передаваемого автомобиля,  пробег,  техническое состояние по результатам осмотра на момент начала действия договора аренды.  Далее Арендатор начинает использовать ТС.
  

  Цитата: II. Порядок заполнения путевого листа.............................................9.Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство,используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

    Путевым листом  обосновывают расходы  не только на ГСМ, но и в целом подтверждают экономическую обоснованность и производственную направленность всех затрат, связанных с использованием ТС.
  Организации могут самостоятельно разработать нормы расхода горюче-смазочных материалов
  

  Цитата: Даже если автомобиль арендован, на него необходимо оформлять путевой листЧто не понравилось инспекторамВ обоснование расходов на бензин для арендованного автотранспорта компания не предъявила путевые листы. Налоговики посчитали, что данные расходы документально не подтверждены и доначислили налог на прибыль. На это компания возразила следующее. В налоговом законодательстве не сказано, что плательщик вправе уменьшить налогооблагаемую прибыль на стоимость ГСМ только при наличии путевых листов. Чтобы списать затраты на бензин достаточно кассовых чеков на его покупку. Кроме того, компания сослалась на то, что она не является собственником автомобилей, на которые не были оформлены путевые листы.Позиция судаИнспекция действовала правомерно. Чтобы признать расходы на ГСМ, нужны не только кассовые чеки, но и правильно оформленные путевые листы. Именно они подтверждают фактический расход бензина, а также использование автомобиля в производственных целях (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 22.04.09 № Ф04-2285/2009(4825-А27-26)).
• Спасибо за ответы. Больше всего меня смутило, что в приказе 152 об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов прописано: Обязательный реквизит п5 Сведения о собственнике ( владелеце) ТС ( в моем понимании это арендодатель). Поэтому и возник вопрос от кого выписывается путевой лист.
• Цитата: Больше всего меня смутило, что в приказе 152 об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов прописано: Обязательный реквизит п5 Сведения о собственнике ( владелеце) ТС (в моем понимании это арендодатель).

   Собственник и владелец ТС - это две большие разницы.
  
  Федеральный закон от 25.04.2002 N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств"
  

  Цитата:владелец транспортного средства- собственник транспортного средства, а также лицо,владеющее транспортным средствомна праве хозяйственного ведения или праве оперативного управления либонаиномзаконном основании (право аренды,доверенность на право управления транспортным средством, распоряжение соответствующего органа о передаче этому лицу транспортного средства и тому подобное). Не является владельцем транспортного средства лицо, управляющее транспортным средством в силу исполнения своих служебных или трудовых обязанностей, в том числе на основании трудового или гражданско-правового договора с собственником или иным владельцем транспортного средства;

  Собственник - арендодатель, владелец - арендатор.